أولاً: التسجيل في سجل المستوردين (الحصول على بطاقة استيراد)
يخضع التسجيل في سجل المستوردين لأحكام القانون رقم 121 لسنة 1982 وتعديلاته، والذي يهدف إلى تنظيم أنشطة الاستيراد. ولا يُسمح باستيراد البضائع لأغراض تجارية دون الحصول على بطاقة استيراد.
1. الشروط والمتطلبات للأفراد (الأشخاص الطبيعيين)
- الجنسية: يجب أن يكون المتقدم مصريًا.
- السجل التجاري: يجب أن يكون المتقدم مسجلاً في السجل التجاري.
- رأس المال: يجب ألا يقل رأس المال المُسجل في السجل التجاري عن 500,000 جنيه مصري.
- حجم النشاط التجاري: يجب ألا يقل حجم النشاط التجاري للسنة السابقة لتقديم الطلب عن مليوني جنيه مصري، وفقًا لإقرار ضريبي معتمد.
- الممارسة التجارية: يجب أن يكون المتقدم قد مارس نشاطًا تجاريًا لمدة سنتين متتاليتين على الأقل قبل تاريخ تقديم الطلب.
- الضمان النقدي: إيداع ضمان نقدي أو تقديم ضمان بنكي غير مشروط بقيمة 50,000 جنيه مصري.
- التدريب: اجتياز دورة تدريبية متخصصة في مجال الاستيراد.
- الأهلية القانونية: يجب ألا يكون المتقدم قد أُدين بجرائم تتعلق بالعار أو خيانة الأمانة أو الجرائم المنصوص عليها في قوانين الاستيراد أو التصدير أو الجمارك.
- نموذج طلب التسجيل مكتمل وموقع من مقدم الطلب.
- مستخرج حديث من السجل التجاري (صادر خلال التسعين يومًا الماضية).
- نسخة من بطاقة ضريبية سارية المفعول.
- الإقرار الضريبي الأصلي المعتمد للسنة السابقة.
- شهادة من غرفة التجارة تثبت ممارسة النشاط التجاري لمدة سنتين.
- شهادة أصلية لممارسة الاستيراد بعد إتمام الدورة التدريبية.
- إيصال إيداع التأمين أو الضمان المصرفي الأصلي.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
- إقرارات وتعهدات تؤكد عدم العمل في القطاع الحكومي أو العام، وعدم وجود سوابق جنائية.
2. الشروط والمتطلبات للشركات (الكيانات القانونية)
تختلف المتطلبات باختلاف الشكل القانوني للشركة (الشراكات، والشركات ذات المسؤولية المحدودة، والشركات المساهمة).
- التأسيس: يجب أن تكون الشركة مسجلة في السجل التجاري، وأن يكون مقرها الرئيسي في مصر.
- مدة التسجيل: بالنسبة لشركات التضامن والشركات ذات المسؤولية المحدودة، يجب أن يكون قد مضى عام واحد على الأقل من تاريخ التسجيل.
- رأس المال:
- شركات التضامن والشركات ذات المسؤولية المحدودة: رأس مال مدفوع لا يقل عن مليوني جنيه مصري.
- شركات المساهمة وشركات التضامن المحدودة بالأسهم: رأس مال مُصدر لا يقل عن خمسة ملايين جنيه مصري.
- حجم الأعمال: يجب ألا يقل حجم الأعمال في السنة الأخيرة عن خمسة ملايين جنيه مصري، وفقًا للإقرار الضريبي المعتمد.
- الضمان النقدي: إيداع ضمان نقدي أو تقديم ضمان بنكي بقيمة 200,000 جنيه مصري.
- ملكية رأس المال: تسمح التعديلات الأخيرة (القانون رقم 173 لسنة 2023) بالتملك الأجنبي الكامل لشركات الاستيراد، بعد أن كان الشرط السابق هو أن يمتلك المصريون ما لا يقل عن 51%.
- مدير الاستيراد: يجب أن يكون المدير المسؤول عن أنشطة الاستيراد مصريًا.
- التدريب: يجب على مدير الاستيراد اجتياز دورة تدريبية في مجال الاستيراد.
- الأهلية القانونية: تنطبق الأهلية القانونية وعدم وجود إدانات جنائية على الشركاء العامين والمديرين.
المستندات المطلوبة:
- نموذج طلب التسجيل موقع من الممثل القانوني للشركة.
- مستخرج حديث من السجل التجاري.
- نسخة من النظام الأساسي للشركة، ولوائحها الداخلية، وتعديلاتها.
- نسخة من البطاقة الضريبية.
- الإقرار الضريبي الأصلي المعتمد للسنة السابقة.
- إيصال إيداع التأمين أو الضمان المصرفي الأصلي.
- شهادة مزاولة مهنة الاستيراد للمدير المسؤول.
- نسخ من وثائق الهوية للمديرين والشركاء العامين.
- إقرارات الأهلية القانونية والسجل الجنائي لجميع الشركاء العامين والمديرين.
ثانياً: التسجيل في سجل المصدرين
يخضع التسجيل في سجل المصدرين لأحكام قانون الاستيراد والتصدير رقم 118 لسنة 1975 ولائحته التنفيذية.
1. الشروط والوثائق الخاصة بالأفراد (المؤسسات الفردية)
- التسجيل التجاري: يجب تسجيل المنشأة في السجل التجاري.
- رأس المال:
- مشاريع الإنتاج: الحد الأدنى لرأس المال 10,000 جنيه مصري.
- الأنشطة الأخرى: الحد الأدنى لرأس المال 25,000 جنيه مصري.
- التدريب: يجب على المالك أو مدير التصدير الحصول على شهادة مزاولة مهنة التصدير.
- الأهلية القانونية: يجب ألا يكون المالك قد أدين بجرائم جنائية أو جرائم تنطوي على خيانة الأمانة أو الإخلال بالشرف.
- نموذج الطلب الأصلي مطابق لبيانات السجل التجاري.
- مستخرج حديث من السجل التجاري (صادر خلال 90 يومًا).
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
- إقرار من سجل المصدرين موقع أمام الموظف المختص أو مصدق عليه من قبل البنك.
- شهادة ممارسة التصدير الأصلية ونسخة من هوية صاحبها.
- رقم التسجيل الضريبي.
رسوم التسجيل 50 جنيهًا مصريًا.
2. الشروط والوثائق الخاصة بالشركات
- السجل التجاري: يجب أن تكون الشركة مسجلة، وأن يكون التصدير من بين أغراضها.
- رأس المال:
- الشركات التضامنية والشركات المساهمة: الحد الأدنى لرأس المال 20,000 جنيه مصري للمشاريع الإنتاجية و50,000 جنيه مصري للأنشطة الأخرى.
- التدريب: يجب أن يحمل الشريك العام أو المدير المعتمد أو مدير التصدير شهادة مزاولة مهنة التصدير.
- الأهلية القانونية: تنطبق شروط الأهلية وعدم وجود سوابق جنائية على الشركاء العامين والموقعين المعتمدين.
- نموذج الطلب الأصلي موقع من قبل الموظف المخوّل بالتوقيع.
- مستخرج حديث من السجل التجاري.
- إقرار سجل المصدرين موقع من جميع الشركاء العامين والمديرين والموظفين المخوّلين بالتوقيع.
- نسخ من وثائق الهوية لجميع الأفراد المدرجين في السجل التجاري.
- شهادة ممارسة التصدير الأصلية لمدير التصدير.
- إذا كان مدير التصدير موظفًا، فيُرجى تقديم نسخة حديثة من كشف التأمين الاجتماعي.
- رقم التسجيل الضريبي.
- دفع الرسوم المقررة (٥٠ جنيهًا مصريًا).
ملاحظة هامة
يكون التسجيل في كل من سجلات المستوردين والمصدرين ساريًا لمدة خمس سنوات ويجب تجديده في غضون 90 يومًا قبل تاريخ انتهاء الصلاحية لتجنب الرسوم المزدوجة أو الإلغاء الإداري.
